TOOS & ROOS vindt het belangrijk dat bezoekers van onze website erop kunnen vertrouwen dat er zorgvuldig met hun persoonsgegevens wordt omgegaan.

Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij eventueel verwerken wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van een formulier op onze website.

Omdat onze website voornamelijk bedoeld is als online informatie- en menupagina, proberen wij het verzamelen van persoonsgegevens zo beperkt mogelijk te houden.

1. Wie zijn wij?

TOOS & ROOS is een ontbijt- en lunchrestaurant in Amsterdam.

Bedrijfsnaam: [officiële bedrijfsnaam invullen]
Adres: [adres restaurant invullen]
E-mail: [e-mailadres invullen]
Telefoon: [telefoonnummer invullen]
Website: toosenroos.nl

TOOS & ROOS is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens wanneer dat nodig is voor een bepaald doel, bijvoorbeeld wanneer je zelf contact met ons opneemt.

Afhankelijk van de manier waarop je contact met ons opneemt, kunnen dit bijvoorbeeld zijn:

• naam;

• e-mailadres;

• telefoonnummer;

• de inhoud van je bericht;

• andere informatie die je zelf aan ons verstrekt.

Wij vragen niet om meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:

• om vragen of verzoeken te beantwoorden;

• om contact met je op te nemen wanneer dat nodig is;

• om te reageren op een sollicitatie of andere reactie via een formulier;

• om onze dienstverlening en communicatie met bezoekers en klanten goed te laten verlopen;

• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen wanneer dit noodzakelijk is.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden zoals het verkopen van gegevens aan derden.

4. Contact via de website

Wanneer je via de website contact met ons opneemt, gebruiken wij de gegevens die je zelf verstrekt om je bericht te behandelen en eventueel contact met je op te nemen.

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor het doel waarvoor je ze hebt verstrekt, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om deze gegevens voor een ander doel te gebruiken.

5. Sollicitaties en vacatures

Wanneer je via de website reageert op een vacature of een open sollicitatie stuurt, kunnen wij de door jou verstrekte persoonsgegevens gebruiken om je sollicitatie te beoordelen en contact met je op te nemen.

Wij bewaren sollicitatiegegevens niet langer dan noodzakelijk voor het betreffende sollicitatieproces, tenzij er met jou andere afspraken zijn gemaakt of wij op grond van de wet gegevens langer moeten bewaren.

[Tijdens de ontwikkeling met TOOS & ROOS controleren: welke gegevens worden precies gevraagd in het sollicitatieformulier en hoe worden deze gegevens ontvangen en bewaard?]

6. Cookies en tracking

Onze website gebruikt geen trackingcookies, advertentiecookies of analytische cookies.

Wij gebruiken geen cookies om bezoekers te volgen, bezoekersprofielen op te bouwen of het surfgedrag voor marketingdoeleinden te analyseren.

De website heeft geen gebruikersaccounts, webshop of andere functies waarvoor een persoonlijke gebruikersomgeving noodzakelijk is.

Daarom gebruiken wij op dit moment geen afzonderlijke cookie-banner.

[Technische controle vóór publicatie: controleren of WordPress, hosting, formulieren, externe embeds of andere gebruikte diensten daadwerkelijk geen niet-noodzakelijke cookies of vergelijkbare trackingtechnieken plaatsen.]

7. Externe diensten en links

Op onze website kunnen links staan naar externe websites of sociale-mediaplatforms, bijvoorbeeld Instagram.

Wanneer je op een externe link klikt en de website van een derde partij bezoekt, geldt het privacybeleid van die betreffende partij.

TOOS & ROOS is niet verantwoordelijk voor de manier waarop externe websites met persoonsgegevens omgaan.

[Tijdens de ontwikkeling controleren: of er externe inhoud rechtstreeks in de website wordt ingesloten, bijvoorbeeld een Instagram-feed, Google Maps of andere externe diensten. Een directe embed kan anders werken dan een gewone link.]

8. Met wie delen wij persoonsgegevens?

TOOS & ROOS verkoopt of verhuurt persoonsgegevens niet aan derden.

Wanneer persoonsgegevens via de website worden verwerkt door een externe dienstverlener, bijvoorbeeld een hosting- of formulierdienst, gebeurt dit alleen wanneer dat noodzakelijk is voor het functioneren van de website of voor het afhandelen van een verzoek.

Waar nodig maken wij met dergelijke partijen passende afspraken over de bescherming van persoonsgegevens.

[Tijdens de afronding invullen: naam van hostingprovider en eventuele andere dienstverleners die persoonsgegevens verwerken.]

9. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

De exacte bewaartermijn kan daarom verschillen per soort gegevens en het doel waarvoor deze zijn verstrekt.

10. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of ander ongeoorloofd gebruik.

Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

11. Jouw privacyrechten

Je hebt volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.

Je kunt onder andere:

• vragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken;

• vragen om onjuiste gegevens te corrigeren;

• onder bepaalde omstandigheden vragen om je persoonsgegevens te verwijderen;

• onder bepaalde omstandigheden vragen om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken;

• bezwaar maken tegen bepaalde vormen van verwerking;

• wanneer van toepassing, je persoonsgegevens ontvangen in een overdraagbaar formaat.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via:

E-mail: [e-mailadres invullen]

Wij kunnen je vragen om voldoende informatie te verstrekken om je identiteit te kunnen controleren voordat wij je verzoek behandelen.

12. Vragen of klachten

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop TOOS & ROOS met persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op via:

E-mail: [e-mailadres invullen]

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je van mening bent dat wij niet zorgvuldig met jouw persoonsgegevens omgaan.

Meer informatie hierover is beschikbaar via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

TOOS & ROOS kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, onze dienstverlening of de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken verandert.

De meest recente versie staat altijd op deze website.

Laatst bijgewerkt: [datum invullen]

---

Nog te controleren / aan te vullen vóór publicatie

Deze privacyverklaring is opgesteld als semi-definitieve versie voor de ontwikkeling van de website. De volgende punten moeten samen met TOOS & ROOS worden gecontroleerd voordat de verklaring definitief wordt gepubliceerd:

• Officiële bedrijfsnaam en juridische gegevens invullen.

• Adres, e-mailadres en telefoonnummer controleren.

• Definitieve contact- en sollicitatieformulieren controleren.

• Vaststellen waar formuliergegevens terechtkomen en hoe lang deze worden bewaard.

• Hostingprovider en eventuele andere verwerkers controleren.

• Controleren of WordPress of gebruikte plugins cookies plaatsen.

• Controleren of Instagram, Google Maps of andere externe diensten worden ingesloten of alleen als externe link worden gebruikt.

• Controleren of er geen Google Analytics, Meta Pixel, advertentietracking of vergelijkbare diensten actief zijn.

• Na de technische oplevering een laatste privacy/cookiecontrole uitvoeren.

Opmerking: deze tekst is bedoeld als praktische basis voor de website en moet vóór definitieve publicatie worden gecontroleerd aan de hand van de daadwerkelijk gebruikte technische diensten en formulieren.